Hotels Task 

 شريكك الأمثل في محاسبة الضيافة المبسطة مع Odoo 

تعامل مع تعقيدات محاسبة الضيافة بكفاءة ودقة لا مثيل لهما جنبًا إلى جنب مع Hotels Task، شريك Odoo الموثوق به.

في عالم الضيافة الديناميكي، حيث تعد الشفافية المالية وخفة الحركة التشغيلية أمرًا بالغ الأهمية، تبرز شركة Hotels Task كشريك لا غنى عنه، مما يمكّنك من خلال حلول محاسبية شاملة مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الفريدة لأعمالك الفندقية. باعتبارنا شريكًا رسميًا لـ Odoo، فإننا نقوم بدمج وحدة محاسبة Odoo بسلاسة في نظام إدارة الفندق الخاص بك، مما يؤدي إلى تحويل عملياتك المحاسبية وتزويدك برؤى في الوقت الفعلي حول أدائك المالي.

أطلق العنان لقوة المحاسبة المبسطة

باستخدام وحدة محاسبة Odoo الخاصة بالفنادق، يمكنك بسهولة إدارة مجموعة واسعة من المهام المحاسبية، والتخلص من إدخال البيانات يدويًا وتبسيط العمليات لتوفير وقتك الثمين وتقليل الأخطاء. تتكامل وحدتنا بسلاسة مع نظام إدارة الفندق الخاص بك، مما يوفر منصة موحدة لإدارة جميع جوانب عملياتك المالية.


إدارة فواتير Odoo: تبسيط شؤونك المالية

تصميم الفواتير بطريقتك:

  • قوالب لافتة للنظر: أبهر العملاء بقوالب الفواتير الاحترافية التي يمكنك تخصيصها بالألوان والخطوط والشعارات.
  • صياغة سهلة: يقوم Odoo تلقائيًا بإنشاء مسودات الفواتير بناءً على أوامر المبيعات أو الاشتراكات أو الجداول الزمنية أو عمليات التسليم.

الائتمان واسترداد الأموال بشكل سلس:

  • التعديلات المبسطة: إصدار إشعارات ائتمانية للعملاء أو البائعين مباشرة من الفواتير والفواتير.

الحفاظ على التحكم والرؤية:

  • تنبيهات الحد الائتماني: احصل على إشعار عندما يحاول العميل تجاوز الحد الائتماني الخاص به.
  • المعاملات العالمية: قبول ومعالجة المدفوعات بعملات متعددة، مع تحديثات يومية تلقائية لأسعار الصرف.
  • تتبع إدخالات دفتر اليومية: قم بمراجعة وتحرير وتسوية جميع معاملاتك المالية المصنفة حسب الشراء والبيع والبنك والنقد والإدخالات المتنوعة.

يجعل Odoo إدارة حساباتك المدينة والمدفوعة أمرًا في غاية السهولة، مما يوفر لك الوقت ويضمن الوضوح المالي.

محاسبة الغرفة بسهولة:

  • إعداد الفواتير والفواتير الآلية للغرفة: يمكنك التخلص من إدخال البيانات يدويًا وتبسيط عملية إعداد فواتير الغرفة من خلال العمليات الآلية التي تولد فواتير دقيقة في غضون ثوانٍ.
  • تتبع الإشغال والإيرادات في الوقت الفعلي: احصل على رؤية في الوقت الفعلي لمعدلات الإشغال وتدفقات الإيرادات، مما يتيح اتخاذ قرارات مستنيرة وزيادة الربحية إلى أقصى حد.
  • إدارة مرنة للأسعار: يمكنك إدارة أسعار الغرف وتعديلها بسهولة عبر المواسم المختلفة وأنواع الضيوف والفترات الترويجية.

محاسبة الوجبات المبسطة:

  • تتبع دقيق لرسوم الوجبات: تتبع وإدارة رسوم الوجبات بدقة لتناول الطعام داخل الغرفة والمطاعم والحانات، مما يضمن حصولك على المدفوعات في الوقت المناسب لجميع خدمات الأطعمة والمشروبات.
  • إدارة القائمة المتكاملة: قم بربط عناصر القائمة الخاصة بك بنظام المحاسبة، مما يتيح معالجة الطلبات بسلاسة وتتبع الإيرادات بدقة.
  • حساب الضرائب الآلي: قم بتطبيق الضرائب المطبقة تلقائيًا على رسوم الوجبات، مع ضمان الامتثال للوائح الضرائب المحلية.
محاسبة الوجبات المبسطة:​المحاسبة المبسطة للشركات ووكلاء السفر:​

محاسبة الوجبات المبسطة:

تتبع دقيق لرسوم الوجبات

 تتبع وإدارة رسوم الوجبات بدقة لتناول الطعام والمطاعم والحانات داخل الغرفة، مما يضمن حصولك على المدفوعات في الوقت المناسب لجميع خدمات الأطعمة والمشروبات.

إدارة القائمة المتكاملة

 قم بربط عناصر القائمة الخاصة بك بنظام المحاسبة، مما يتيح معالجة الطلبات بسلاسة وتتبع الإيرادات بدقة.

حساب الضرائب الآلي

 قم بتطبيق الضرائب المطبقة تلقائيًا على رسوم الوجبات، مع ضمان الامتثال للوائح الضريبية المحلية.

المحاسبة المبسطة للشركات ووكلاء السفر:

كفاءة الفواتير والمصالحة 

 تعامل مع فواتير الشركات ووكلاء السفر بسهولة، مع الاحتفاظ بسجلات واضحة وتبسيط إدارة النفقات. 

 تسوية الدفع الآلي

قم بأتمتة تسوية المدفوعات المستلمة من عملاء الشركات ووكلاء السفر، مما يقلل الجهد اليدوي ويحسن التدفق النقدي. 

تقارير قابلة للتخصيص 

قم بإنشاء تقارير مخصصة مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة لعملاء شركتك ووكلاء السفر.

تقارير مالية شاملة لاتخاذ قرارات مستنيرة

احصل على نظرة شاملة لصحتك المالية من خلال وحدة محاسبة Odoo الخاصة بـ Hotels Task، والتي توفر مجموعة من التقارير المالية الشاملة المصممة خصيصًا لصناعة الضيافة. وتشمل هذه التقارير:

  • بيانات الربح والخسارة: قم بتحليل إيراداتك ونفقاتك وربحيتك عبر مختلف الأقسام والفترات الزمنية وشرائح الضيوف.
  • الميزانيات العمومية: قم بتقييم الوضع المالي لشركتك في أي وقت من الأوقات، وتتبع الأصول والالتزامات وحقوق الملكية.
  • بيانات التدفق النقدي: مراقبة حركة النقد داخل وخارج عملك، مما يضمن الاستقرار المالي والسيولة.

الفواتير الإلكترونية والامتثال الضريبي

تضمن وحدة محاسبة Odoo الخاصة بـ Hotels Task الامتثال السلس للوائح الضريبية في المملكة العربية السعودية ومصر. تتكامل ميزة الفوترة الإلكترونية لدينا مع السلطات الضريبية المعنية، مما يؤدي إلى تبسيط إنشاء الفواتير وتقديمها، والقضاء على العمليات اليدوية وتقليل مخاطر الأخطاء.

شريك مع مهمة الفنادق للتميز في محاسبة الضيافة 

في شركة Hotels Task، نحن نفهم التحديات المحاسبية الفريدة التي تواجهها الشركات في صناعة الضيافة. توفر لك وحدة محاسبة Odoo، جنبًا إلى جنب مع خبرتنا وشراكتنا مع Odoo، الأدوات والدعم الذي تحتاجه لتحقيق الكفاءة المالية وتحسين الربحية والبقاء متوافقًا مع اللوائح الضريبية واكتساب ميزة تنافسية في مشهد الضيافة المتطور باستمرار.